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Eigentümer­versammlung - professionell moderiert für gute Entscheidungen, auch für kleine WEGs

Die Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften folgt anderen Anforderungen als die großer Anlagen. Entscheidungen werden oft im kleinen Kreis getroffen, gleichzeitig haben Beschlüsse unmittelbare Auswirkungen auf alle Eigentümer. Umso wichtiger sind ein klar strukturierter Ablauf, Rechtssicherheit und eine professionelle Vorbereitung. Kiverimo arbeitet deshalb mit standardisierten Prozessen und einem modularen Leistungskonzept, bei dem die Eigentümergemeinschaft genau die Leistungen beauftragt, die sie benötigt. Kiverimo ist spezialisiert auf die Verwaltung kleiner WEGs.

Modul 2 umfasst alle Aufgaben rund um die Eigentümerversammlung. Dazu gehören die Erstellung der Tagesordnung und der Beschlussvorlagen, die Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung, die Erstellung der Niederschrift sowie das Führen der gesetzlich vorgeschriebenen Beschlusssammlung.

Modul 2: Eigen­tümer­versammlung

Die Eigentümerversammlung ist das zentrale Entscheidungsorgan jeder kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Hier werden die wesentlichen Beschlüsse für die Verwaltung und den Werterhalt der Immobilie gefasst.

Kiverimo setzt grundsätzlich auf Online-Eigentümerversammlungen. Dadurch können Versammlungen regelmäßig während der üblichen Geschäftszeiten und auch in den Ferien stattfinden. Lange Wartezeiten auf Abendtermine oder die Zeit nach den Sommerferien entfallen. Kiverimo übernimmt die vollständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Eigentümerversammlung und sorgt für einen strukturierten und rechtssicheren Ablauf.

Leistungen

  • Vorbereitung der Tagesordnung und der Beschlussvorlagen
  • Einberufung und Durchführung der Online-Eigentümerversammlung
  • Erstellung der Niederschrift (Protokoll)
  • Führung der Beschlusssammlung
Was passiert, wenn nicht alle Eigentümer einer Online-Eigentümerversammlung zustimmen?

Kiverimo setzt grundsätzlich auf Online-Eigentümerversammlungen, da sie insbesondere für kleine Wohnungseigentümergemeinschaften eine effiziente und flexible Form der Beschlussfassung ermöglichen.

Ist eine ausschließlich virtuelle Eigentümerversammlung rechtlich noch nicht möglich, findet mindestens einmal jährlich eine Präsenzversammlung statt. Dieses Verfahren dient in der Regel als Übergangslösung, bis die Wohnungseigentümergemeinschaft die erforderlichen Beschlüsse für die Durchführung von Online-Eigentümerversammlungen gefasst hat.

Auch in diesem Fall übernimmt Kiverimo die vollständige Vorbereitung der Eigentümerversammlung. Wir erstellen die Tagesordnung und die Beschlussvorlagen, berufen die Versammlung ein und führen anschließend die Beschlusssammlung. Die Eigentümergemeinschaft bestimmt eine Versammlungsleiterin oder einen Versammlungsleiter aus ihrem Kreis, die oder der die Versammlung leitet und die Niederschrift erstellt.

So bleibt der organisatorische Aufwand für die Eigentümer gering, während die kleine WEG die Vorteile einer weitgehend digitalen Verwaltung nutzen kann.

Kann ich eine Online-Eigentümerversammlung vorab ausprobieren?

Ja. Auf Wunsch bieten wir Ihrer kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft gegen eine geringe Aufwandspauschale eine virtuelle Testversammlung vor der ersten Online-Eigentümerversammlung an.

Dabei können alle Eigentümerinnen und Eigentümer die Technik in Ruhe kennenlernen, Fragen stellen und sich mit dem Ablauf einer Online-Eigentümerversammlung vertraut machen. So startet die erste reguläre Eigentümerversammlung für alle Beteiligten sicher und ohne technischen Stress.

Angela Hartmann

Mein Name ist Angela Hartmann und ich würde mich über Ihre Anfrage freuen!