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Über uns

WEG-Verwaltung für kleine WEGs in ganz Deutschland

Kiverimo: WEG-Verwaltung für kleine WEGs in ganz Deutschland

Kleine WEG in Hamburg, München, Düsseldorf, Leipzig, Berlin oder anderswo in Deutschland? Kiverimo hat sich auf die Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften bis 12 Wohneinheiten spezialisiert – deutschlandweit.

Unsere Verwaltung funktioniert digital und persönlich: Wir übernehmen die Aufgaben, die sich effizient zentral erledigen lassen. Eigentümer und Dienstleister übernehmen dort Verantwortung, wo es vor Ort sinnvoll ist.

Das Ergebnis: Eine professionelle Hausverwaltung für kleine WEGs – und weniger Verwaltungsarbeit für Sie.

Jahresabrechnung | Modul 1 für kleine Eigentümergemeinschaften

Kleine WEG in Hamburg? Wir machen die Abrechnung. Sie genießen die Elbe.

Belege prüfen, Kosten zuordnen, Abrechnung erstellen: Die Jahresabrechnung gehört zu den zentralen Aufgaben jeder WEG-Verwaltung – unabhängig davon, ob eine Gemeinschaft fünf oder fünfzig Einheiten hat.

Kiverimo übernimmt die kaufmännische Verwaltung Ihrer kleinen WEG. Sie können sich währenddessen den angenehmeren Seiten Hamburgs widmen – zum Beispiel einem Spaziergang an der Elbe.

Für eine kleine WEG muss gute Hausverwaltung bezahlbar und effizient bleiben – deshalb erhält Ihre Eigentümergemeinschaft bei Kiverimo genau die Leistungen vom Verwalter, die sie tatsächlich benötigt.

So funktioniert die kaufmännische Verwaltung bei Kiverimo

Wirtschaftsplan | Modul 1 von Kiverimo für kleine WEGs

WEG-Verwaltung für kleine Eigentümergemeinschaften in München: Wir erstellen den Wirtschaftsplan. Sie gehen an die Isar.

Welche Kosten sind im kommenden Jahr zu erwarten? Wie hoch muss das Hausgeld sein? Welche Zuführung zur Erhaltungsrücklage ist vorgesehen? Kiverimo erstellt den Wirtschaftsplan für Ihre kleine WEG auf Grundlage der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben.

Und Sie? Vielleicht Englischer Garten statt Excel-Tabelle. Oder eine Runde an der Isar.

Als spezialisierter Verwalter für die kleine WEG bietet Kiverimo eine Hausverwaltung, die sich konsequent an den Anforderungen Ihrer Eigentümergemeinschaft orientiert.

Mehr zur kaufmännischen Verwaltung bei Kiverimo

Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr | Modul 1

Hausverwaltung für eine kleine WEG in Essen: Wir kümmern uns um die Rechnungen. Sie um den Baldeneysee.

Rechnungen müssen geprüft, richtig zugeordnet und fristgerecht bezahlt werden. Kiverimo übernimmt Buchhaltung und Zahlungsverkehr für Ihre kleine WEG und sorgt für strukturierte digitale Abläufe.

Für Sie bleibt mehr Zeit für eine Runde um den Baldeneysee.

Auch bei einer kleinen WEG zählt jeder Euro: Eine strukturierte Rechnungsprüfung durch den Verwalter schafft Transparenz für die Eigentümergemeinschaft und gehört zu einer wirtschaftlich verantwortungsvollen Hausverwaltung.

Buchhaltung und Zahlungsverkehr bei Kiverimo

Hausgeld & Mahnwesen | Modul 1 für kleine Eigentümergemeinschaften

Kleine WEG in Berlin: Wir behalten das Hausgeld im Blick. Sie den Tiergarten.

Eine funktionierende WEG braucht Liquidität. Kiverimo als Hausverwalter überwacht die Hausgeldzahlungen und kümmert sich bei offenen Forderungen um das Mahnwesen.

Sie müssen also nicht selbst hinter Zahlungseingängen her sein – und können Ihre Zeit beispielsweise im Tiergarten verbringen.

Gerade eine kleine WEG braucht eine Hausverwaltung, deren Leistungen zum tatsächlichen Bedarf passen. Kiverimo ist der spezialisierte Verwalter für Ihre Eigentümergemeinschaft.

Mehr zur kaufmännischen Verwaltung kleiner WEGs

Eigentümerversammlung | Modul 2 für kleine WEGs

Immobilienverwaltung für eine kleine WEG in Düsseldorf: Wir organisieren die Eigentümerversammlung. Sie genießen den Rhein.

Tagesordnung vorbereiten, Beschlussvorlagen erstellen, einladen, Versammlung durchführen, Niederschrift erstellen und Beschlusssammlung führen: Eine Eigentümerversammlung beginnt lange vor dem eigentlichen Termin.

Kiverimo als Spezialist für die Hausverwaltung kleiner WEGs übernimmt diese Aufgaben bei einer Online-Eigentümerversammlung. Voraussetzung ist, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für eine virtuelle Versammlung in Ihrer kleinen WEG vorliegen.

So funktioniert die Eigentümerversammlung mit Kiverimo

Beschlüsse & Beschlusssammlung | Modul 2

Kleine WEG in Frankfurt: Wir kümmern uns um die Beschlüsse. Sie um den Main.

Was wurde beschlossen? Wann? Und mit welchem Inhalt? Die Beschlusssammlung dokumentiert die Beschlüsse der Gemeinschaft und muss ordnungsgemäß geführt werden. Der Gesetzgeber hat den Bereich, über den die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer entscheiden kann, erweitert. Trotzdem führt die Beschlusssammlung bei vielen Verwaltern ein Schattendasein und wird nicht gepflegt.

Kiverimo übernimmt das im Rahmen der Verwaltung. Sie können währenddessen lieber am Main entlanggehen.

Eine kleine WEG verdient die gleiche professionelle Hausverwaltung wie eine große Eigentümergemeinschaft – mit Kiverimo erhalten Sie einen Verwalter, der sich bewusst auf kleine Gemeinschaften spezialisiert hat.

Eigentümerversammlung und Beschlusssammlung bei Kiverimo

Instandhaltungsplanung | Modul 3 fürkleine Eigentümergemeinschaften

WEG-Verwaltung für eine kleine Eigentümergemeinschaft in Stuttgart: Wir planen fünf Jahre voraus. Sie den nächsten Ausflug.

Dach, Fassade, Fenster oder Heizung: Auch eine kleine WEG sollte wissen, welche Maßnahmen am Gemeinschaftseigentum in den kommenden Jahren voraussichtlich anstehen.

Kiverimo ist spezialisiert auf die Immobilienverwaltung von kleinen Gemeinschaften und erstellt im Rahmen von Modul 3 eine Instandhaltungsplanung für fünf Jahre. Damit erhalten Eigentümer eine Grundlage, um Maßnahmen und finanzielle Auswirkungen frühzeitig zu besprechen und Entscheidungen vorzubereiten.

Was Sie mit Ihrer eigenen Zeit planen? Vielleicht einen Ausflug in die Stuttgarter Weinberge.

Eine kleine WEG braucht Planungssicherheit statt überraschender Maßnahmen: Eine strukturierte Instandhaltungsplanung gibt Verwalter und Eigentümergemeinschaft den notwendigen Überblick für eine vorausschauende Hausverwaltung.

Mehr zur Instandhaltung und Organisation bei Kiverimo

Wartungen & Dienstleister | Modul 3

Kleine WEG in Leipzig: Wir steuern die Dienstleister. Sie übernehmen vor Ort.

Hausmeister, Wartungsunternehmen und andere Dienstleister müssen zuverlässig gesteuert werden. Kiverimo kümmert sich um die Verwaltung der beauftragten Dienstleister und behält vereinbarte Leistungen und Wartungen im Blick.

Die konkrete Terminkoordination mit Handwerkern und Dienstleistern sowie notwendige Vor-Ort-Termine übernehmen die Eigentümer. So liegen die Aufgaben dort, wo sie sinnvoll erledigt werden können: die administrative Steuerung bei Kiverimo, die Organisation vor Ort bei Ihrer kleinen WEG. Und zur Aufgabenverteilung innerhalb der Gemeinschaft gibt es bewährte Vorschläge von Kiverimo.

Und wenn gerade kein Handwerker kommt? Dann ist vielleicht Zeit für den Cospudener See.

Eine kleine WEG profitiert von kurzen Wegen: Die Eigentümergemeinschaft übernimmt ausgewählte Abstimmungen vor Ort, der Verwalter behält die fachliche Steuerung – für eine Hausverwaltung, bei der jeder das übernimmt, was er am besten leisten kann.

Mehr zu Wartung, Instandhaltung und Organisation

Versicherungsschäden | Modul 3 für kleine WEGs

Hausverwaltung für eine kleine Eigentümergemeinschaft in Köln: Wir begleiten den Versicherungsschaden. Sie übernehmen vor Ort.

Ein Schaden am Gemeinschaftseigentum muss gemeldet, dokumentiert und gegenüber der Versicherung abgewickelt werden. Kiverimo übernimmt die administrative Begleitung des Versicherungsschadens und die Abstimmung mit dem Versicherungsmakler.

Ist ein Termin am Objekt erforderlich – etwa mit einem Handwerker, Gutachter oder Sachverständigen –, übernehmen die Eigentümer die Koordination und den Termin vor Ort. So bleibt die Abwicklung bei Kiverimo, während die Aufgaben vor Ort dort liegen, wo sie effizient erledigt werden können.

Und wenn der Schaden erledigt ist? Dann bleibt hoffentlich wieder mehr Zeit für die angenehmeren Seiten Kölns.

Versicherungsschäden sind schon ärgerlich genug, eine gute Hausverwaltung sorgt dafür, dass die Eigentümergemeinschaft einer kleinen WEG entlastet wird und der Verwalter die notwendigen Schritte strukturiert im Blick behält.

So begleitet Kiverimo Versicherungsschäden

Objektbegehung | Modul 3 für kleine Eigentümergemeinschaften

Kleine WEG in Hannover: Sie kennen Ihr Haus. Wir machen aus der Begehung einen strukturierten Prozess.

Niemand kennt eine kleine Wohnanlage besser als die Menschen, die dort leben. Deshalb muss für eine Objektbegehung nicht zwingend ein Verwalter vor Ort sein.

Kiverimo stellt eine Checkliste für die jährliche Begehung bereit. Die Eigentümer begehen das Objekt, optimalerweise zusammen mit dem Hausmeister, dokumentieren den Zustand und stellen Fotos zur Verfügung. Auf dieser Grundlage wird ein Begehungsprotokoll erstellt und mit dem Verwaltungsbeirat besprochen. Und danach? Vielleicht eine Runde um den Maschsee.

Eine kleine WEG profitiert von einer klaren Aufgabenteilung: Kiverimo übernimmt als Verwalter die professionelle Hausverwaltung, während die Eigentümergemeinschaft ausgewählte Aufgaben vor Ort übernimmt – für eine effiziente und wirtschaftliche Zusammenarbeit.

So funktioniert die Objektbegehung bei Kiverimo

Dokumente & Kundenplattform | Kommunikation bei Kiverimo

WEG-Verwaltung für eine kleine Eigentümergemeinschaft in Weimar: Ihre Unterlagen sind digital. Sie gehen in den Park.

Energieausweis, Hausordnung, Abrechnung oder andere Unterlagen: Bei Kiverimo werden die Dokumente Ihrer kleinen WEG digital bereitgestellt.

Statt wegen einer Kopie beim Verwalter anzurufen, greifen Sie auf die verfügbaren Unterlagen über die Kunden- und Serviceplattform zu. Und haben vielleicht mehr Zeit für den Park an der Ilm.

Eine kleine WEG braucht einen Verwalter, der zu ihr passt. Kiverimo bietet eine spezialisierte Hausverwaltung, bei der eine verlässliche und konstruktive Zusammenarbeit mit der Eigentümergemeinschaft im Mittelpunkt steht.

So funktioniert die persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kiverimo

Persönliche Kommunikation | Kommunikation für kleine WEGs

Kleine WEG in Nürnberg: Digital verwaltet heißt nicht unpersönlich verwaltet.

Nicht jede Frage lässt sich mit einem Dokument oder einem digitalen Prozess beantworten. Wenn ein Thema besprochen werden muss, sprechen wir miteinander – telefonisch oder per Videocall und mit einem vereinbarten Termin.

So verbinden wir digitale Abläufe mit persönlicher Betreuung. Wir von Kiverimo sind spezialisiert auf die Verwaltung kleiner WEGs Und statt in einer Telefonwarteschleife zu hängen, bleibt vielleicht Zeit für eine Runde durch die Nürnberger Altstadt.

Eine kleine WEG braucht keinen Verwalter von der Stange, sondern eine Hausverwaltung, die ihre Eigentümergemeinschaft effizient, persönlich und passend zu ihrem tatsächlichen Bedarf betreut.

So funktioniert die Kommunikation mit Kiverimo

Kleine WEG? Deutschlandweit willkommen.

Ob Ihre kleine WEG in Hamburg, München, Essen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Leipzig, Köln, Hannover, Weimar, Nürnberg oder an einem anderen Ort in Deutschland liegt: Das Verwaltungsmodell von Kiverimo ist nicht an einen Standort gebunden.

Wir haben unsere Prozesse konsequent auf kleine WEGs bis 12 Wohneinheiten ausgerichtet. Kaufmännische Verwaltung, Eigentümerversammlung, Instandhaltung und Organisation sowie die Kommunikation greifen dabei ineinander.

Wer für eine kleine WEG einen passenden Verwalter sucht, findet mit Kiverimo eine spezialisierte Hausverwaltung, die die besonderen Anforderungen einer kleinen Eigentümergemeinschaft kennt und berücksichtigt.

Gute Verwaltung entsteht nicht dadurch, wo ein Hausverwalter sitzt. Gute Verwaltung entsteht durch Kompetenz, klare Prozesse und persönliche Betreuung.

Kiverimo – WEG-Verwaltung für kleine WEGs. Deutschlandweit.

Angela Hartmann

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Warum Kiverimo

Warum Kiverimo? Die Geschichte hinter unserem Namen und Logo führt zu einer spezialisierten WEG-Verwaltung für kleine WEGs

Jede Innovation hat ihre Wurzeln.

Kiverimo ist aus der Erfahrung vieler Jahre klassischer Immobilienverwaltung entstanden. Dabei wurde eines immer deutlicher: Gerade kleine Wohnungseigentümergemeinschaften finden häufig nur schwer eine passende Hausverwaltung. Der Verwaltungsaufwand ist hoch, die Vergütung oft gering und viele klassische Verwaltungsmodelle sind auf größere Gemeinschaften ausgerichtet.

Gleichzeitig eröffnen Digitalisierung, standardisierte Prozesse und Künstliche Intelligenz heute Möglichkeiten, die vor wenigen Jahren noch nicht denkbar waren. Richtig eingesetzt machen sie die Verwaltung effizienter – ohne auf persönliche Betreuung zu verzichten. Genau auf dieser Idee basiert Kiverimo.

Diese Geschichte erzählt auch unser Logo.

KI steht für Künstliche Intelligenz – den intelligenten Einsatz moderner Technologien zur Unterstützung der Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften.

VER steht für Verwaltung. Denn moderne Technik ersetzt keine professionelle, rechtssichere und zuverlässige Hausverwaltung – sie unterstützt sie.

IMO steht für Immobilie. Das zweite „m“ haben wir bewusst weggelassen, damit der Name prägnant und gut lesbar bleibt.

Verbunden werden beide Seiten durch die geschwungene blaue Linie. Sie symbolisiert die Brücke zwischen klassischer Immobilienverwaltung und den Möglichkeiten moderner Digitalisierung. Denn echter Fortschritt entsteht nicht durch Technik allein, sondern durch die Verbindung aus Erfahrung, klaren Prozessen und digitalen Werkzeugen.

So entstand Kiverimo – eine Hausverwaltung, die speziell für kleine Wohnungseigentümergemeinschaften entwickelt wurde und persönliche Betreuung mit effizienter Digitalisierung verbindet. Weil wir glauben, dass auch eine kleine WEG Anspruch auf eine professionelle Hausverwaltung hat.

Kiverimo. Persönlich. Modern. Zukunftsorientiert.

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Compliance

Compliance

Kiverimo versteht Compliance nicht nur als das Einhalten von Recht und Gesetz sowie der eigenen internen Regeln, sondern als Grundlage aller Ent­scheidungen und Aktivitäten nach dem Leitbild des ehrbaren Kaufmanns. Es ist unsere strikte Unternehmens­philosophie, alles zu vermeiden, was bei unseren Kunden den Eindruck erwecken könnte, dass unser Unternehmen nicht ausschließlich im Interesse seiner Auftraggeber handelt.

Provisionen, Geschenke oder andere geldwerte Vorteile werden von Unternehmen und Dienstleistern, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit vorschlagen und mit denen wir zusammen arbeiten, nicht angenommen.

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Philosophie

Unsere Philosophie - Partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und kleiner WEG

Immobilieneigentum ist vielschichtig. Es geht um Wohnen, um Kapitalanlage und oft auch um Altersvorsorge. Gerade kleine WEGs verfügen häufig über hochwertige Immobilien. Damit diese ihren Wert dauerhaft erhalten, braucht es eine verlässliche und strukturierte Hausverwaltung. Dieser Anspruch sollte nicht von der Größe der Liegenschaft abhängen. Auch kleine Eigentümergemeinschaften haben Anspruch auf eine funktionierende Immobilienverwaltung. Grundlage jeder Zusammenarbeit ist für uns ein klares Verständnis von Rollen und Verantwortung:

  • professionell mit 20 Jahren Verwalter-Know-how, sachlich, verbindlich und lösungsorientiert
  • respektvoll im Umgang miteinander
  • verlässlich in der Übernahme von Aufgaben, sowohl die Verwaltung als auch die Mitglieder der Eigentümergemeinschaft.

Wo diese Basis fehlt, funktioniert auch die Verwaltung nicht.

Gerade in kleinen Wohnungseigentümergemeinschaften arbeiten die Eigentümer eng zusammen. Persönliche Konflikte, fehlende Kompromissbereitschaft oder ein unsachlicher Umgang miteinander und mit der Hausverwaltung wirken sich deshalb besonders schnell auf die Handlungsfähigkeit der Gemeinschaft aus.

Dauerhafte Auseinandersetzungen blockieren Entscheidungen, verzögern notwendige Maßnahmen und erhöhen den Verwaltungsaufwand – ohne einen Mehrwert für die Eigentümer zu schaffen.

Eine Zusammenarbeit ist deshalb nur dort sinnvoll, wo die Gemeinschaft bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen konstruktiv zu treffen und mit der Hausverwaltung partnerschaftlich zusammenzuarbeiten.

Kiverimo ist eine Marke der Sayao GmbH.

Kiverimo ist spezialisiert auf die Verwaltung kleiner WEGs. Bei uns sind kleine Eigentümergemeinschaften Wunschkunden.

Ihre Ansprechpartnerin für die Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften:
Geschäftsführerin Angela Hartmann

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