Kaufmännische Verwaltung und Kundenportal - Die Grundlage einer geordneten Verwaltung für Ihre kleine WEG

Ja. Kiverimo erinnert säumige Eigentümer an ausstehende Hausgeldzahlungen und führt – sofern erforderlich – das Mahnwesen für die Wohnungseigentümergemeinschaft durch.

Da Zahlungsrückstände nicht in jeder WEG auftreten, gehören Erinnerungen, Mahnungen und ein gegebenenfalls anschließendes gerichtliches Mahnverfahren nicht zur Pauschale von Modul 1. Diese Leistungen werden nur dann und nach tatsächlichem Aufwand berechnet, wenn sie erforderlich werden.

So profitieren insbesondere kleine Wohnungseigentümergemeinschaften mit zuverlässig zahlenden Eigentümern: Sie tragen keine Kosten für Leistungen, die in ihrer WEG gar nicht anfallen. Dieses Verursacherprinzip halten wir für transparenter und fairer als eine Mischkalkulation, bei der alle Eigentümergemeinschaften diese Leistungen pauschal mitfinanzieren.

Ja. Selbstverständlich berücksichtigen wir abrechnungstechnische Besonderheiten Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft. Und ja, Kiverimo kann auch komplexere Strukturen in der Abrechnung berücksichtigen. Klein muss nicht einfach sein. Da solche Konstellationen jedoch den Verwaltungsaufwand beeinflussen können, fragen wir sie bereits im Rahmen der Angebotserstellung ab und berücksichtigen sie transparent in unserer Kalkulation.

Dazu gehören beispielsweise:

• Verwendung von Personen- oder Verbrauchsschlüsseln
• Abrechnung einer Photovoltaikanlage (PV-Anlage)
• Kostenaufteilung mit einer benachbarten WEG, beispielsweise für eine gemeinsame Tiefgarage
• Vermietete Gemeinschaftsräume oder sonstige Einnahmen der Eigentümergemeinschaft
• Weitere objektspezifische Besonderheiten
• Mehrhauswohnanlage mit z.B. zwei Heizungen

So erhalten Sie von Anfang an ein Angebot, das den tatsächlichen Anforderungen Ihrer kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft entspricht – ohne spätere Überraschungen.

Ein Verwaltungsbeirat ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Aus unserer Sicht ist er jedoch auch für kleine Wohnungseigentümergemeinschaften sinnvoll, da er den Verwalter unterstützt und unter anderem Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung vor der Beschlussfassung prüft.

Das Verwaltungskonzept von Kiverimo setzt auf eine aktive Zusammenarbeit zwischen Verwalter und Eigentümern. Deshalb besprechen wir bereits im Rahmen der Angebotserstellung, wie die Aufgaben des Verwaltungsbeirats in Ihrer Eigentümergemeinschaft wahrgenommen werden oder künftig organisiert werden können.

Auch wenn derzeit kein Verwaltungsbeirat besteht, ist eine Zusammenarbeit daher nicht grundsätzlich ausgeschlossen. Gemeinsam prüfen wir, ob unser Konzept zu Ihrer WEG passt.

Mehr zu dem Thema unter: https://www.kiverimo.de/wissen-praxis/braucht-eine-kleine-weg-einen-verwaltungsbeirat

Die Bankkonten Ihrer kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft bleiben unverändert auf den Namen der WEG bestehen. Kiverimo erhält die erforderlichen Bankvollmachten, um den Zahlungsverkehr im Rahmen der Verwaltung durchzuführen.

Damit bleibt Ihre Eigentümergemeinschaft Kontoinhaberin. Kiverimo übernimmt ausschließlich die Abwicklung des Zahlungsverkehrs