Instandhaltung und Organisation - für den Werterhalt Ihrer Immobilie, natürlich auch für kleine WEGs

Die Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften endet nicht bei Buchhaltung und Eigentümerversammlungen. Gerade in kleinen WEGs gibt es häufig keinen Hausverwalter vor Ort, keinen technischen Mitarbeiter und keine eigene Organisation für die laufende Betreuung der Immobilie. Umso wichtiger ist, dass technische und organisatorische Aufgaben klar geregelt sind. Kiverimo arbeitet deshalb mit modular aufgebauten, weitgehend standardisierten Verwaltungsleistungen, die sich flexibel an den Bedarf der Gemeinschaft anpassen lassen.

Modul 3 bündelt alle Leistungen rund um die technische und organisatorische Betreuung des Gemeinschaftseigentums. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Dienstleistern, die Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen und Versicherungsschäden sowie die Unterstützung einer vorausschauenden Instandhaltungsplanung. Ziel ist es, den Wert der Immobilie langfristig zu erhalten und notwendige Maßnahmen strukturiert zu begleiten.

Modul 3: Instandhaltung und Organisation

Dieses Modul umfasst alle Leistungen rund um das Gemeinschaftseigentum Ihrer kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft. Im Mittelpunkt stehen die laufende Bewirtschaftung der Wohnanlage, die Steuerung von Dienstleistern, die Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie eine vorausschauende Instandhaltungsplanung.

Kiverimo übernimmt die organisatorische Koordination und unterstützt die Eigentümergemeinschaft bei allen Maßnahmen zum Werterhalt der Immobilie. Die Umsetzung vor Ort erfolgt – entsprechend dem Verwaltungskonzept für kleine WEGs – durch die Eigentümergemeinschaft, den Hausmeisterservice sowie die jeweils beauftragten Fachunternehmen. Kiverimo ist spezialisiert auf kleine WEGs, bei uns sind Sie Wunschkunde.

Leistungen

Steuerung von Dienstleistern, insbesondere Hausmeisterservice und Wartungsunternehmen
Bereitstellung einer objektspezifischen Checkliste für die jährliche Objektbegehung
Organisatorische Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
Bearbeitung und Koordination von Versicherungsschäden
Instandhaltungsplanung für die nächsten fünf Jahre

Wer führt Objektbegehungen durch?

Die jährliche Objektbegehung wird von den Eigentümern der kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft durchgeführt. Hierfür stellt Kiverimo eine auf die jeweilige Wohnanlage abgestimmte Checkliste zur Verfügung.

Die Eigentümer begehen mindestens einmal jährlich die gemeinschaftlichen Bereiche und Außenanlagen, dokumentieren ihre Feststellungen und ergänzen diese bei Bedarf durch Fotos.

Kiverimo wertet das Begehungsprotokoll aus, bespricht die Ergebnisse mit dem Verwaltungsbeirat und stellt das Protokoll anschließend allen Eigentümerinnen und Eigentümern über die Kunden- und Serviceplattform zur Verfügung. Auf diese Weise können notwendige Instandhaltungsmaßnahmen frühzeitig erkannt und geplant werden.

Wer überprüft die Leistungen des Hausmeisters?

Die Eigentümer der kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft prüfen im Rahmen der jährlichen Objektbegehung gemeinsam mit dem Hausmeister den Zustand des Gemeinschaftseigentums. Dabei geht es nicht um Kontrolle im Sinne eines Misstrauens, sondern um einen gemeinsamen Austausch über erledigte Arbeiten, festgestellte Mängel und anstehende Maßnahmen.

Die von Kiverimo bereitgestellte objektspezifische Checkliste unterstützt dabei, alle relevanten Bereiche der Wohnanlage strukturiert zu erfassen und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Wer holt Angebote für Instandhaltungsmaßnahmen ein?

In vielen kleinen Wohnungseigentümergemeinschaften kennen die Eigentümer zuverlässige Handwerksbetriebe vor Ort. Diesen Vorteil nutzen wir bewusst: Die Eigentümer können Angebote selbst einholen, den Unternehmen bei Bedarf die Wohnanlage zeigen und die Unterlagen anschließend über das Kunden- und Serviceportal allen Miteigentümern zur Verfügung stellen.

Auf Wunsch übernimmt Kiverimo auch die Einholung von Angeboten. Da der Aufwand je nach Maßnahme und Anzahl der anzufragenden Unternehmen sehr unterschiedlich sein kann, rechnen wir diese Leistung als Sonderleistung nach Zeitaufwand ab.

Wer betreut große Sanierungen vor Ort?

Größere Sanierungsmaßnahmen werden in der Regel von einem beauftragten Ingenieur- oder Architekturbüro geplant und vor Ort begleitet. Dazu gehören insbesondere Baubesprechungen, Baustellenbegehungen sowie die Koordination und Überwachung der Ausführung.

Kiverimo übernimmt die organisatorische Begleitung auf Seiten der kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft, unterstützt die Kommunikation mit den Beteiligten und begleitet die erforderlichen Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft.

Wie werden neu gebaute Wohnanlagen während der Gewährleistungszeit betreut?

Für neu errichtete Wohnungseigentümergemeinschaften gelten häufig besondere Anforderungen. Gerade bei der Abnahme des Gemeinschaftseigentums, der Dokumentation und Verfolgung von Gewährleistungsmängeln sowie der Abstimmung mit Bauträgern und Fachplanern ist eine regelmäßige technische Begleitung vor Ort oft von Vorteil.

Da Kiverimo auf die Verwaltung kleiner Bestands-WEGs spezialisiert ist und keine Vor-Ort-Betreuung anbietet, empfehlen wir Eigentümergemeinschaften in dieser Phase eine klassische Hausverwaltung mit entsprechender örtlicher Präsenz.

Sobald die Gewährleistungsphase abgeschlossen ist, kann das Verwaltungskonzept von Kiverimo eine interessante Alternative sein.

Mein Name ist Angela Hartmann und ich würde mich über Ihre Anfrage freuen!

Angebot erhalten