Instandhaltung und Organisation - für den Werterhalt Ihrer Immobilie

Kiverimo unterstützt kleine Wohnungseigentümergemeinschaften mit klar definierten und weitgehend standardisierten Verwaltungsleistungen. Sämtliche Leistungen sind modular aufgebaut und können flexibel genutzt werden.

Modul 3 umfasst Themen, die sich mit den bautechnischen und technischen Belangen des Gebäudes befassen und so zum Werterhalt der Immobilie beitragen.

Modul 3: Instandhaltung und Organisation

In diesem Modul geht es um das Gebäude, seine Bausubstanz und die technischen Anlagen. Im Mittelpunkt stehen die laufende Bewirtschaftung der Wohnanlage, die Koordination von Dienstleistern, die Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie eine vorausschauende Instandhaltungsplanung.

Leistungen:

Steuerung von Dienstleistern, insbesondere Hausmeisterservice und Wartungsverträge
Vorlage für Objektbegehungen
Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
Bearbeitung von Versicherungsschäden
Instandhaltungsplanung für die nächsten fünf Jahre

Die Umsetzung vor Ort erfolgt durch die Eigentümergemeinschaft, den Hausmeisterservice und die beauftragten Dienstleister.

Wer führt Objektbegehungen durch?

Die Eigentümer erhalten eine auf das Objekt abgestimmte Checkliste. Mit dieser führen sie pro Jahr mindestens eine Begehung der gemeinschaftlichen Räume der Wohnanlage und der Aussenanlagen durch und ergänzen ihre Feststellungen bei Bedarf mit Fotos. Kiverimo sieht das Begehungsprotokoll durch und bespricht es mit dem Verwaltungsbeirat der Eigentümergemeinschaft. Zusätzlich erhalten alle Eigentümer das Begehungsprotokoll über die Kunden- und Serviceplattform.

Wer kontrolliert den Hausmeister?

Die objektspezifische Checkliste enthält auch Positionen zur üblichen Arbeit eines Hausmeisters wie Treppenhausreinigung und Rasenschnitt. Wir empfehlen, die jährliche Objektbegehung zusammen mit Ihrem Hausmeister durchzuführen, dann können Sie alle Themen gleich persönlich besprechen.

Wer holt Angebote ein?

In vielen kleinen Wohnungseigentümergemeinschaften kennen die Eigentümer vor Ort zuverlässige Handwerksbetriebe. Deshalb können sie Angebote selbst einholen, den Handwerksfirmen bei Bedarf die Wohnanlage zeigen und die Unterlagen über das Kunden- und Serviceportal allen Miteigentümern zur Verfügung stellen.

Auf Wunsch übernimmt Kiverimo auch die Einholung von Angeboten. Da dieser Aufwand je nach Maßnahme sehr unterschiedlich sein kann, rechnen wir diese Leistung als Sonderleistung nach Zeitaufwand ab.

Wer betreut große Sanierungen vor Ort?

Große Sanierungen werden üblicher Weise von Ingenieur- oder Architekturbüros betreut, die im Rahmen ihres Auftrages regelmäßig zu Baubesprechungen und -begehungen vor Ort sind.

Wie werden neugebaute Wohnanlagen betreut, die sich noch in der Gewährleistung befinden?

Bei neu gebauten Wohnanlagen, gerade auch im Zuge der Abnahmen und möglicher Verfolgung von Gewährleistungsmängeln ist es aus unserer Erfahrung vorteilhaft, wenn ein technisch versierter Verwalter auch vor Ort sein kann. Dies können wir bei unserem Konzept nicht leisten, so dass Eigentümergemeinschaften in dieser Phase bei einem klassischen Hausverwalter besser aufgehoben sind.

Mein Name ist Angela Hartmann und ich würde mich über Ihre Anfrage freuen!

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