Stimmen nicht alle Eigentümer einer ausschließlich virtuellen Eigentümerversammlung zu, muss mindestens einmal jährlich eine Präsenzversammlung stattfinden.
Im Rahmen der Verwaltung durch Kiverimo kann die Wohnungseigentümergemeinschaft diese Präsenzversammlung eigenständig organisieren. Die Eigentümerinnen und Eigentümer bestimmen hierfür eine Versammlungsleiterin oder einen Versammlungsleiter aus ihrem Kreis. Diese Person übernimmt die Leitung der Versammlung und fertigt die Niederschrift (Protokoll) an.
Kiverimo erstellt die Tagesordnung, bereitet die Beschlussvorlagen vor, beruft die Versammlung ein und führt auch die Beschlusssammlung.
So bleibt die Eigentümergemeinschaft flexibel und kann die Vorteile der digitalen Verwaltung mit einer selbst durchgeführten Präsenzversammlung kombinieren.
