Eigentümer­versammlung für kleine WEGs - professionell moderiert und online durchgeführt

Kiverimo setzt grundsätzlich auf Online-Eigentümerversammlungen, da sie insbesondere für kleine Wohnungseigentümergemeinschaften eine effiziente und flexible Form der Beschlussfassung ermöglichen.

Eine Eigentümerversammlung kann vollständig online durchgeführt werden, wenn die Wohnungseigentümer dies gemäß § 23 Abs. 1a WEG mit mindestens drei Vierteln der abgegebenen Stimmen beschließen. Der Beschluss gilt für einen Zeitraum von längstens drei Jahren.

Für Beschlüsse, die vor dem 1. Januar 2028 gefasst werden, ist grundsätzlich mindestens einmal jährlich zusätzlich eine Präsenzversammlung durchzuführen, sofern die Wohnungseigentümer nicht einstimmig darauf verzichten.

Sind die gesetzlichen Voraussetzungen für eine rein virtuelle Eigentümerversammlung erfüllt, übernimmt Kiverimo die Vorbereitung, Durchführung und Moderation der Online-Versammlung.

Ist eine ausschließlich virtuelle Eigentümerversammlung rechtlich noch nicht möglich, findet mindestens einmal jährlich eine Präsenzversammlung statt. Dieses Verfahren dient in der Regel als Übergangslösung, bis die Wohnungseigentümergemeinschaft die erforderlichen Beschlüsse für die Durchführung von Online-Eigentümerversammlungen gefasst hat.

Auch in diesem Fall übernimmt Kiverimo die vollständige Vorbereitung der Eigentümerversammlung. Wir erstellen die Tagesordnung und die Beschlussvorlagen, berufen die Versammlung ein und führen anschließend die Beschlusssammlung. Die Eigentümergemeinschaft bestimmt eine Versammlungsleiterin oder einen Versammlungsleiter aus ihrem Kreis, die oder der die Versammlung leitet und die Niederschrift erstellt.

So bleibt der organisatorische Aufwand für die Eigentümer gering, während die kleine WEG die Vorteile einer weitgehend digitalen Verwaltung nutzen kann.

Ja. Auf Wunsch bieten wir Ihrer kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft gegen eine geringe Aufwandspauschale eine virtuelle Testversammlung vor der ersten Online-Eigentümerversammlung an.

Dabei können alle Eigentümerinnen und Eigentümer die Technik in Ruhe kennenlernen, Fragen stellen und sich mit dem Ablauf einer Online-Eigentümerversammlung vertraut machen. So startet die erste reguläre Eigentümerversammlung für alle Beteiligten sicher und ohne technischen Stress.