Warum Kiverimo? Hausverwaltung für kleine Eigentümergemeinschaften, die vieles anders macht.
5 Gründe für Kiverimo - Vorteile als kleine WEG
Eine kleine Wohnungseigentümergemeinschaft hat andere Anforderungen an ihre Hausverwaltung als eine große Wohnanlage. Kiverimo ist auf die Verwaltung von WEGs mit bis zu 12 Wohneinheiten spezialisiert. Das bringt für Eigentümer konkrete Vorteile.
1. Kleine WEGs stehen bei uns im Mittelpunkt
Kiverimo verwaltet ausschließlich kleine Wohnungseigentümergemeinschaften mit maximal 12 Einheiten. Unsere Leistungen und Verwaltungsabläufe sind auf diese Größe ausgerichtet. Kleine WEGs sind bei uns keine Nebenaufgabe, sondern unsere gesamte Zielgruppe.
2. Sie behalten Ihre Unterlagen und Finanzen im Blick
Über das digitale Kundenportal können Eigentümer wichtige Dokumente ihrer Gemeinschaft einsehen. Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und weitere Verwaltungsunterlagen werden zentral bereitgestellt. Das erleichtert die Information und Nachvollziehbarkeit, ohne dass für jede Unterlage eine gesonderte Anfrage erforderlich ist.
3. Ihre Immobilie wird vorausschauend verwaltet
Auch kleine Wohnanlagen benötigen eine regelmäßige Instandhaltung. Kiverimo unterstützt die Gemeinschaft bei der Planung notwendiger Maßnahmen, der Organisation von Wartungen und der Koordination von Dienstleistern. Eine mehrjährige Instandhaltungsplanung hilft, absehbare Maßnahmen frühzeitig zu berücksichtigen und finanzielle Belastungen besser vorzubereiten.
4. Eigentümer können unabhängig vom Wohnort mitentscheiden
Kiverimo setzt auf digitale Eigentümerversammlungen, soweit die rechtlichen Voraussetzungen dafür geschaffen wurden. Damit können Eigentümer auch dann an Beratungen und Beschlussfassungen teilnehmen, wenn sie nicht am Ort der Immobilie wohnen. Anfahrtswege entfallen und die Teilnahme lässt sich leichter mit Beruf und Alltag vereinbaren.
5. Persönliche Ansprechpartner statt anonymer Verwaltung
Digital bedeutet bei Kiverimo nicht, dass Eigentümer auf persönliche Kommunikation verzichten müssen. Feste Ansprechpartner, vereinbarte Kommunikationswege und eine nachvollziehbare Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben gehören zu unserem Konzept. So wissen Eigentümer, an wen sie sich mit ihren Anliegen wenden können.
Was macht Kiverimo anders?
Individuell kalkuliert statt pauschal bepreist
Zwei WEGs mit jeweils sechs Wohnungen können einen völlig unterschiedlichen Verwaltungsaufwand verursachen. Deshalb kalkulieren wir unsere Angebote nicht allein anhand der Anzahl der Wohneinheiten.
Vor der Angebotserstellung fragen wir die wesentlichen Besonderheiten der WEG ab. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein individuelles Angebot für die jeweilige Gemeinschaft.
Modular statt nach Schema F
Nicht jede kleine WEG braucht dieselben Leistungen. Deshalb ist Kiverimo modular aufgebaut. Die Eigentümer wählen die Leistungen, die ihre Gemeinschaft tatsächlich benötigt – und stellen daraus die passende Verwaltung zusammen.
Aufgaben werden von Anfang an verteilt
Die Mitwirkung der Eigentümer ist bei Kiverimo kein Notbehelf, sondern Teil des Konzepts. Bereits zu Beginn wird vereinbart, welche Aufgaben Kiverimo übernimmt und was Eigentümer oder Dienstleister vor Ort erledigen. So weiß jeder, wer wofür zuständig ist.
Wir sagen offen, dass wir nicht vor Ort sind
Kiverimo ist eine Remote-Hausverwaltung. Wir versprechen deshalb keine regelmäßige Präsenz am Objekt, die wir aufgrund unseres Konzepts nicht leisten können und wollen.
Aus unserer langjährigen Erfahrung in der klassischen Immobilienverwaltung wissen wir: Vor-Ort-Termine sind zeitintensiv und kommen im Verwaltungsalltag nicht immer in dem Umfang zustande, wie es ursprünglich vorgesehen war. Das ist keine Wertung, sondern eine praktische Erfahrung.
Bei Kiverimo machen wir es deshalb anders: Was vor Ort erledigt werden muss, wird von Anfang an definiert. Ebenso, wer diese Aufgabe übernimmt und wie die Informationen anschließend zur Hausverwaltung gelangen.
Die Geschichte hinter Kiverimo: Auch kleine WEGs haben ihre Besonderheiten
Eine WEG mit fünf Einheiten. Bei der Belegprüfung sitzen drei Verwaltungsbeiräte am Tisch, jeder Zettel wird ausführlich besprochen. In der Versammlung dieselbe Konstellation dazu ein vierter Eigentümer mit Vollmacht des fünften. Dieselben Fragen wie bei der Belegprüfung.
Eine kleine WEG mit sieben Einheiten. Zwei engagierte Miteigentümer, einer davon wohnt im Haus, die Gemeinschaft versteht sich gut. In der Versammlung übernehmen die beiden freundlich das Ruder: das haben wir in der Eigentümergemeinschaft schon vorbesprochen, so möchten wir es beschließen. Die Verwalterin protokolliert Beschlüsse, die längst gefasst sind.
Zwei kleine WEGs. Zwei völlig gegensätzliche Bedürfnisse. Die eine braucht spürbar mehr Verwalterzeit, als eine klassische Verwaltung einplant. Die andere braucht spürbar weniger.
Für mich war das der Punkt, an dem klar wurde: Das Problem war nicht die einzelne kleine WEG. Das Problem war ein Verwaltungsmodell, das für einen Durchschnitt gebaut ist, den es bei kleinen WEGs so gar nicht gibt.
Ich, Angela Hartmann, komme aus einer kleinen Hausverwaltung, die ich von meiner Mutter übernommen habe. Dort wurden von Anfang an vor allem kleine WEGs betreut - mit viel persönlichem Einsatz für jede einzelne Gemeinschaft. Über die Jahre wurden die Kundenobjekte größer, die Ansprüche der kleinen WEGs bleiben dieselben.
Warum nur ein höheres Honorar das Problem nicht löste
Nach der Übernahme wurde das Honorar für kleine WEGs in einigen Fällen deutlich angehoben. Am eigentlichen Missverhältnis änderte das nichts: zu viele Sonderfälle, zu viel Aufwand, Prozesse, die weder zu der einen noch zu der anderen kleinen WEG wirklich passten.
Mehr zu den Besonderheiten kleiner WEGs auch unter https://www.kiverimo.de/de/wissen-praxis/besonderheiten-kleiner-wegs
Der Name Kiverimo
Aus dieser Erkenntnis entstand ein eigenes, innovatives Verwaltungsmodell für kleine WEGs - digital, standardisiert, aber persönlich genau dort, wo persönliche Betreuung gebraucht wird und unter Einbindung der Eigentümer der Immobilie.
Das Logo erzählt diese Idee:
KI steht für Künstliche Intelligenz – den intelligenten Einsatz moderner Technologien zur Unterstützung der Verwaltung kleiner Wohnungseigentümergemeinschaften.
VER steht für Verwaltung. Denn moderne Technik ersetzt keine professionelle, rechtssichere und zuverlässige Hausverwaltung – sie unterstützt sie.
IMO steht für Immobilie und ihre Eigentümer und Bewohner. Hier ist der persönliche Austausch wichtig. KI kann unterstützen, aber den Menschen nicht ersetzen. Das zweite „m“ haben wir bewusst weggelassen, damit der Name prägnant und gut lesbar bleibt.
Verbunden werden beide Seiten durch die geschwungene blaue Linie. Sie symbolisiert die Brücke zwischen klassischer Immobilienverwaltung und den Möglichkeiten moderner Digitalisierung.
So entstand Kiverimo – eine Hausverwaltung, die speziell für kleine Wohnungseigentümergemeinschaften entwickelt wurde und persönliche Betreuung mit effizienter Digitalisierung verbindet. Weil wir glauben, dass auch eine kleine WEG Anspruch auf eine professionelle Hausverwaltung hat.
Kiverimo. Persönlich. Modern. Zukunftsorientiert.
